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Angaben gemäß § 5 TMG

Jonas Riemer
Veilchenring 19
85247 Schwabhausen

Kontakt
E-Mail: support@uniorga.com

Datenschutzerklärung für UniOrga

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, dem Betreiber der WebApp UniOrga, ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Nutzung unserer WebApp erhoben werden, und erklärt, welche Rechte Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jonas Riemer
Veilchenring 19
85247 Schwabhausen
support@uniorga.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a. Registrierung auf der WebApp

Um die WebApp nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren. Bei der Registrierung erheben und speichern wir folgende Daten:

• Displayname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt)
• Erstelldatum des Kontos
• Status des Kontos
• Privater Schlüssel (neu generiert, nicht öffentlich zugänglich)
• Öffentlicher Schlüssel (neu generiert)

Nach der Registrierung wird eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Erfolgt innerhalb von 48 Stunden keine Bestätigung, werden alle personenbezogenen Daten automatisch gelöscht. Erfolgt die Bestätigung, bleiben die Daten gespeichert, bis Sie das Konto löschen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses).

b. Schulname

Nach der Registrierung können Sie freiwillig einen Schulnamen angeben. Dieser wird zusammen mit Ihrem Konto gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

c. Erstellung von Kursen

Sie können innerhalb der WebApp Kurse erstellen. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

• Name des Kurses
• Name des Dozenten (optional)
• Gewichtung des Kurses

Die Daten können vom Nutzer jederzeit innerhalb der App gelöscht werden. Bei der Löschung eines Kurses werden alle zugehörigen Daten ebenfalls gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d. Erstellung von Terminen und Prüfungen

Innerhalb der WebApp können Sie Termine und Prüfungen erstellen. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

• Name
• Datum
• Uhrzeit
• Ort (optional)
• Notiz (optional)
• Note und Gewichtung (bei Prüfungen, optional)

Die Daten können jederzeit innerhalb der App gelöscht werden. Wenn ein Kurs gelöscht wird, werden auch alle damit verbundenen Termine und Prüfungen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

e. Hochladen von Dateien

Sie können Dateien auf der WebApp hochladen. Die folgenden Daten werden dabei gespeichert:

• Dateiname
• Upload-Datum
• Status

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Notizen zu einzelnen Seiten der Dateien zu speichern. Diese Notizen werden zusammen mit der ID der Datei und der Seitenzahl gespeichert. Dateien und Notizen können vom Nutzer innerhalb der App gelöscht werden. Bei der Löschung eines Kurses werden alle zugehörigen Dateien und Notizen ebenfalls gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

f. Erstellung von Karteikarten

Sie haben die Möglichkeit, Karteikarten zu erstellen und in einem Stapel zu speichern. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

• Name des Stapels
• Frage
• Antwort (optional)
• Verlinkte Datei (optional)
• Seitenzahl (optional)

Karteikarten können vom Nutzer jederzeit gelöscht werden. Bei der Löschung eines Kurses werden alle zugehörigen Karteikarten ebenfalls gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich oder Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt.

4. Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie die Löschung Ihres Accounts veranlassen. Im Fall gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Fristen.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen,
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen.

Stand: 12 September 2024